Архив

В целях собирания, временного хранения и использования документов университета "Сырдария", а также документов, не вошедших в его состав, в университете создан ведомственный архив, который является структурным подразделением вуза.

Руководство и контроль за деятельностью отдела осуществляет ректор университета.

В ведомственный архив университета поступают документы, завершенные делопроизводством, управленческие документы постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) срока хранения, документы по личному составу.

Основными функциями ведомственного архива являются:

• ведение списков структурных подразделений организации – источников комплектования;
• прием документов университета в установленном порядке на временное хранение;
• учет и обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
• проведение экспертизы ценности документов, временно хранящихся в ведомственном архиве университета, и составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• осуществление проверки правильности формирования, оформления и оперативного хранения дел в университете.