Отдел информационных технологий
- 410 просмотров
Шпенглер Сергей Андреевич
Руководитель отдела информационных технологий
✆ Телефон: +7 777 356 46 77
✉ E-mail: shpenglersergej@mail.ru
💾 Правило об официальном сайте университета
💾 Правило разработки электронных учебников
☑ Видеоролик: https://youtu.be/sX4nrbPorTk
Деятельность отдела информационных технологий в 1-м полугодии 2021-2022 учебного года
В первом полугодии 2021-2022 учебного года выполнены следующие мероприятия, способствующие общему укреплению имиджа университета:
1. обновление и развитие официальных сайтов
2. информационное и техническое сопровождение электронной библиотеки
3. автоматизация бизнес-процессов и услуг
4. переход на электронный документооборот
5. использование корпоративной почты
6. техническое обеспечение и сопровождение международного форума
7. информационное и техническое оснащение школы-лицея «Сырдария»
8. внедрение комплекса тестирования ARTA в центре дистанционного обучения
💾 PDF. Полный отчет по выполненной работе на последние 4 месяца.
План деятельности отдела информационных технологий на 2020-2021 учебный год
На 2020-2021 учебный год отделом намечены 3 основных мероприятия, которые будут способствовать общему укреплению имиджа университета:
1. обеспечение информационной безопасности
2. информационная поддержка сотрудников
3. продвижение интернет ресурсов университета
Ниже рассмотрен план основных работ отдела на текущий учебный год.
| № | Планируемые работы | Сроки исполнения |
| 1 | Организация курса повышения квалификации «Цифровая грамотность» для сотрудников университета. 1. Разработка программы и рабочего графика обучения. Подготовка тестовых заданий для тестирования слушателей. 2. Организация процесса обучения и проведение тестирования. 3. Подготовка и выдача сертификатов. |
Ноябрь 2020 – Февраль 2021 |
| 2 | Обеспечение информационной безопасности внутренней документации университета средствами облачного хранилища. 1. Организация сбора всей электронной документации структурных отделов университета. 2. Обеспечение работоспособности единого облачного хранилища. |
Ноябрь 2020 – Май 2021 |
| 3 | Обновление и развитие официального сайта университета 1. Регулярное обновление следующих рубрик сайта: Новости, Объявления, Поздравления, СМИ о нас. 2. Обновление материалов кафедр, факультетов, отделов и т.д. по мере поступления новых материалов. Так, например, во время подготовке к аккредитации со всех подразделений университета поступали различные материалы: отчеты, презентации, фото и видеоматериалы. Все они были опубликованы на сайте в соответсвующих разделах. 3. Расширение контента в рубрике Выпускник/Түлек. Сейчас в рубрике 16 материалов. Оцифрован альбом с отзывами выпускников университета (2016г.), планируется обработать фотографии выпускников и перенести все отзывы на сайт в рубрику Отзывы выпускников. 4. Работы по темизации интерфейса сайта, подобрать новую тему оформления и внедрить ее в действие. Сейчас на сайте функционируют 3 темы: основная тема интерфейса(Samara), тема интерфейса для слабовидящих (Visually Impaired Theme) и тема для администрирования сайта (Seven). 5. Приступить к разработке мобильной версии сайта. В настоящее время сайт доступен с разных цифровых устройств и гаджетов, но отображение сайта с мобильных телефонов немного не корректно. 6. Запуск рубрики ҰЛАҒАТТЫ ҰСТАЗДАР/ВЕЛИКИЕ УЧИТЕЛЯ / GREAT TEACHERS или ҚҰРМЕТ АЛЕЯСЫ / АЛЕЯ ПОЧЕТА / ALEY OF HONOR. Сейчас уже собраны материалы 30 педагогов, которые работали в университете и внесли ощутимый вклад в развитие университета. Предлагается рассмотреть вопрос о сознании такой рубрики и размещении ее на главной странице сайта. |
Сентябрь 2020 – Май 2021 |
| 4 | Технические работы над сайтом и управление корпоративной почтой. 1. Резевное копирование базы данных и содержимого сайта минимум 1 раз в неделю. 2. Проверка поступающих коментариев, очистка от спамов, добавление и управление новыми акаунтами сайта. Управление корпоративной электронной почтой (http://webmail.sirdariya.kz/). |
Сентябрь 2020 – Май 2021 |
💾 Отчет отдела информационных технологий за 2020-2021 учебный год
💾 Краткая информация об использовании платформы Moodle
💾 Информация о 264 видеолекциях, загруженных в Moodle для дистанционного обучения
- Программа курса повышения квалификации «ЦИФРОВАЯ ГРАМОТНОСТЬ»
- Обеспечение информационной безопасности внутренней документации университета средствами облачного хранилища
-
Вниманию деканов факультетов, заведующих кафедр и руководителей отделов университета!
В целях обеспечения информационной безопасности внутренней документации университета необходимо предпринять следующие действия:
I. Со стороны ответственных за подразделение университета:
1. Организовать сбор всей электронной документации структурного отдела университета (общий список показан ниже) и отправить на электронную почту ssa23@bk.ru либо предоставить на электронном носителе.II. Со стороны сотрудников центра информационных технологий:
1. Организовать сбор всей электронной документации по кафедрам, структурным отделам и подразделениям университета по списку (показан ниже);
2. Обеспечить работоспособность единого облачного хранилища;
3. Произвести обработку и заполнение облачного хранилища в структурном порядке;
4. Проводить регулярный сбор электронных документов (1 раз в месяц) и синхронизировать данные;
5. в случае необходимости обеспечить восстановление утраченной информации из облачного хранилища
- Обновление и развитие официального сайта университета
-
💾 Отчет о проделанной работе над сайтами университета на 2020-2021 учебный год
► 28.11.2020. Завершился 1-й поток курса обучения "Цифровая грамотность"
► 12.12.2020. Завершился 2-й поток курса обучения "Цифровая грамотность"
► 30.12.2020. Завершился 3-й поток курса обучения "Цифровая грамотность"
► 05.01.2021. Завершился 4-й поток курса обучения "Цифровая грамотность"
Организация курса повышения квалификации «Цифровая грамотность»
Динамика публикаций материалов на сайте университета
Динамика посещаемости сайта
Новые разработанные электронные учебники
Динамика роста фонда электронной библиотеки
Доклад на Ученом совете
24 февраля на заседании Ученого совета была продемонстрирована презентация по теме «Реализация госпрограммы «Цифровой Казахстан» в университете: состояние, проблемы, направления деятельности». В ходе выступления рассматривались: основные направления деятельности отдела информационных технологий, SWOT анализ и проект постановление. Членами Совета была отмечена качественная работа отдела.
✅ Анкета "Удовлетворенность студентов организацией научно-исследовательской работы в вузе"
✅ Анкета "Вовлечение преподавателей вуза в научно-исследовательскую работу"
✅ «Удовлетворенность ППС высшим учебным заведением»
✅ «Удовлетворенность студентов результатами обучения»
✅ «Удовлетворенность студентов вузов предоставляемыми им вспомогательными услугами»
✅ Анкета «Преподаватель глазами студента»
✅ Анкета по удовлетворенности работодателя качеством подготовки выпускников
Добавить комментарий