Центр обслуживания студентов

Абуова Баян Усербаевна - заведующая отделом

В студенческом отделе работают 4 сотрудника:

1. Абуова Баян Усербаевна - заведующая студенческим отделом
2. Амантаева Меруерт Амангелдиевна - методист студенческого отдела
3. Райхан Жанат Ансарқызы - методист студенческого отдела
4. Калдар Дана Қантарбайқызы - методист студенческого отдела

Правила приема, исключения, академического отпуска и перевода обучающихся
Правила об оплате за обучение обучающихся
Правила о рассмотрении заявлений от физических и юридических лиц
Положение о структуре

Состав студенческого отдела заведующий студенческой отделом и двух высококвалифицированных специалистов - методистов. Основная цель студенческого отдела - управление документов и контроль организация работ, координация, осуществление и проверка документов.
Цели и задачи отдела:
-прием и проверка личных дел студентов из приемной комиссии на основании приказов о зачислении на 1 курс по всем видам обучения;
- подготовка приказов по студенческому составу о восстановлении, о переводе со специальности на специальность, с одной формы обучения на другую, о переводе в другой ВУЗ, об отчислении;
- внесение приказов по движению студентов в электронные базы данных (Platonus);
- подшивка копий приказов по движению студентов в личные дела, а также выписки из приказов о переводе с курса на курс;
- передача копий приказов в бухгалтерию, отдел офис-регистрации, деканы факультетов;
- учет движения студентов, обучающихся по государственным образовательным грантам, на договорной основе;
- составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов по движению студентов дневного, вечерного и заочного отделений по курсам, специальностям, обучающихся по грантам и на платной основе, передача этих сведений в соответствующие отделы (бухгалтерию, отдел офис-регистрации, деканы факультетов);
- оформление и отправка личных дел студентов, переведенных в другие Вузы;
- подготовка и отправка запросов на личные дела студентов, подавших заявление о переводе из других ВУЗов;
- создание личных карточек студентов - переводников в электронных базах данных Platonus;
- В начале учебного года представить статистический годовой отчет 3НK ;
- контроль наличия личных дел выпускающихся студентов дневной и заочной форм обучения перед заполнением дипломов;
- заполнение трудовых книжек выпускников имеющих стаж работы;
- ведение работы со студентами по их запросам;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (МОН РК, запросы на подтверждение обучения и получения дипломов, других организаций);
- подготовка заявок на бланочную продукцию (студенческие билеты, зачетные книжки)
- передача личных дел отчисленных студентов в архив.

Добавить комментарий

Содержимое данного поля является приватным и не предназначено для показа.

Ограниченный HTML

  • Допустимые HTML-теги: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.
  • Адреса веб-страниц и email-адреса преобразовываются в ссылки автоматически.