Архив

Малдыбекова Апельсин Сапарқызы

Заведующая архивом

Телефон: 8(72534) 6-14-63

E-mail: sirdariya@mail.ru

Режим работы: 

Понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00 (обед: с 13:00 до 14:00)

В целях собирания, временного хранения и использования документов университета "Сырдария", а также документов, не вошедших в его состав, в университете создан ведомственный архив, который является структурным подразделением вуза.

Руководство и контроль за деятельностью отдела осуществляет ректор университета.

В ведомственный архив университета поступают документы, завершенные делопроизводством, управленческие документы постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) срока хранения, документы по личному составу.

Основными функциями ведомственного архива являются:

  • ведение списков структурных подразделений организации – источников комплектования;
  • прием документов университета в установленном порядке на временное хранение;
  • учет и обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
  • проведение экспертизы ценности документов, временно хранящихся в ведомственном архиве университета, и составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
  • осуществление проверки правильности формирования, оформления и оперативного хранения дел в университете.